Соглашение на обработку персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://formmat.ru/.

1.3. Оператор использует файлы cookie, а также сбор данных для интернет-сервиса Яндекс.Метрика. Cookie-файлы сохраняются на компьютере, планшете, телефоне или другом устройстве, которое использует Пользователь для посещения сайта. Файлы cookie используются для обеспечения работы сайта, повышения его эффективности, а также для получения аналитической информации.

2. Субъекты персональных данных

2.1. Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором, являются:

представители контрагентов;
клиенты – физические лица;
корпоративные клиенты – юридические лица и ИП;
кандидаты на трудоустройство;
работники.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

3.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

3.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала.

4.2. Целью обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в частности: Федеральным законом от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.3. Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ», а также исполнение требований законодательства РФ.

4.4. Целями обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства РФ и исполнение договоров, проведения маркетинговых и иных исследований и оказания сервисных услуг.

4.5. Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам.

4.6. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами Оператора.

4.7. Оператор не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.

4.8. Работники ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

трудовым договором;
инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

4.9. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).

5. Права и обязанности субъектов персональных данных

5.1. Оператор предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление Оператору достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

5.2. В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» по приведенному ниже адресу.

5.3. При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» больше не сможет предоставлять Вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» Ваших персональных данных.

5.4. Для выполнения Ваших запросов и/или обращений ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ» может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ФОРММАТЕРИАЛЫ». Кроме того, действующее законодательство РФ может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

5.5. Адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: 394026, г. Воронеж, ул. Антонова-Овсеенко, д. 38.

6. Безопасность персональных данных

6.1. Оператор предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых Оператор хранит персональные данные.

7. Заключительные положения

7.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты market@formmat.ru.

7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.